qm:inbox_zum_shreddern
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qm:inbox_zum_shreddern [2016/01/02 14:50] admin angelegt |
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| - | ====== INBOX Zum Shreddern ====== | ||
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| - | ===== Worum geht' | ||
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| - | * vertrauliche Unterlagen korrekt entsorgen | ||
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| - | ===== Grundlagen ===== | ||
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| - | Alle Unterlagen, die eine oder mehrere nachfolgende Kriterien erfüllen, müssen zur Entsorgung geshreddert werden: | ||
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| - | * Unterlagen mit personenbezogene Daten | ||
| - | * kaufmännische Unterlagen | ||
| - | * strategisch relevante Unterlagen | ||
| - | * Unterlagen mit einem unserer Firmenlogos darauf (außer Werbematerial) | ||
| - | * anderweitige, | ||
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| - | Besonders sensible Informationen (über eigene Mitarbeiter, | ||
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| - | Es kann in jedem Büroraum ab Sicherheitsstufe 3 / orange eine Inbox "zum Shreddern" | ||
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| - | Die Körbchen "zum Shreddern" | ||
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| - | Diese Aufgabe darf nur von Mitarbeitern mit Sicherheitsstufe 4 / blau ausgeführt werden, da es sich um sensible Unterlagen handelt. | ||
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| - | Das Shreddern erfolgt mit Cross Cut-Schnitt, | ||
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| - | Größere Mengen Marketingmaterialien dürfen alternativ auch verbrannt werden. | ||
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| - | ===== Geltungsbereich ===== | ||
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| - | Diese Regelungen gelten **unternehmensweit**. | ||
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| - | //Falls// in den Sparten hierzu spezielle Regelungen im Widerspruch stehen, haben sie Vorrang. | ||
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| - | ===== Zuständigkeit ===== | ||
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| - | Die Zuständigkeit ergibt sich aus der [[qm: | ||
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| - | ===== Verweise ===== | ||
| - | ^ Mitgeltende Unterlagen| | | ||
| - | ^ Übersichten, | ||
| - | ^ Prozessbeschreibungen etc. (PROZ)| | | ||
| - | ^ Checklisten, | ||
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qm/inbox_zum_shreddern.1451742618.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/29 10:20 (Externe Bearbeitung)
