qm:inbox_zur_ablage
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qm:inbox_zur_ablage [2016/01/02 13:39] admin angelegt |
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| - | ====== INBOX Posteingang ====== | ||
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| - | ===== Worum geht' | ||
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| - | * papierhafte Unterlagen korrekt, einheitlich und zeitnah ablegen | ||
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| - | ===== Grundlagen ===== | ||
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| - | Voraussetzungen, | ||
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| - | * Vermerk der Ticketnummer oder des Ablageortes (falls nicht zu beschriftendes Original, Postit verwenden) | ||
| - | * alle zusammengehörenden Blätter müssen miteinander verbunden sein (z.B. per Tacker oder Büroklammer) | ||
| - | * Unterlagen müssen dokumentiert sein (mindestens Scan) | ||
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| - | > {{: | ||
| - | > Beispiel: Dieses Schriftstück bezieht sich auf Vorgang 12345. Es würde also bei diesem Vorgang abgelegt. | ||
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| - | Da in diesem Körbchen ALLES landet, was abgelegt werden muss, gibt es naturgemäß sehr viele Sonderfälle und Fälle, die man auf mehrere Weisen lösen kann. | ||
| - | |||
| - | Indem dieses Körbchen möglichst immer vom selben Mitarbeiter zentral geleert wird, versuchen wir hier eine einheitliche Ablage nach unserer [[qm:3.3-1 Ablagestruktur|Ablagestruktur]] zu erreichen. | ||
| - | |||
| - | Diese Inbox wird mindestens einmal arbeitstäglich vom zuständigen Mitarbeiter geleert. | ||
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| - | ===== Geltungsbereich ===== | ||
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| - | Diese Regelungen gelten **unternehmensweit**. | ||
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| - | //Falls// in den Sparten hierzu spezielle Regelungen im Widerspruch stehen, haben sie Vorrang. | ||
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| - | ===== Zuständigkeit ===== | ||
| - | |||
| - | Die Zuständigkeit ergibt sich aus der [[qm: | ||
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| - | ===== Verweise ===== | ||
| - | ^ Mitgeltende Unterlagen| | | ||
| - | ^ Übersichten, | ||
| - | ^ Prozessbeschreibungen etc. (PROZ)| | | ||
| - | ^ Checklisten, | ||
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qm/inbox_zur_ablage.1451738361.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/29 10:20 (Externe Bearbeitung)
