Standardraumverteilung:
B2 Garderobe
B6 schriftlicher Prüfungsraum
E0 Warteraum bei mündlicher Prüfung
B6 mündlicher Vorbereitungsraum
B4 mündlicher Prüfungsraum
Wenn zwei Prüfungen am gleichen Tag stattfinden, finden für die beiden Prüfungen mündlich und schriftlich „über Kreuz“ statt. Dann ist B6 durchgehend mit einer schriftlichen Prüfung belegt, so dass der Empfang vorne zum Ausweichen genutzt werden kann.

Tipps:

• Bei Abschnitten mit Zeitvorgaben Start und Ende ans Whiteboard schreiben
• Es empfiehlt sich, einen Timer (z.B. Free Alarm Clock) am PC laufen zu haben, damit man nicht über die Endzeit nachdenken muss.
• Idealerweise auch zwei Zwischenzeiten durchgeben (z.B. „noch 30 Minuten“, „noch 15 Minuten“, „noch 5 Minuten“)
• Im Prüfungsformat-Heft gibt es eine Tabelle, die genau sagt, was man als Aufsicht wann macht - die einfach Schritt für Schritt abarbeiten.
• Bei Fehlern keine Panik, sondern einfach elegant ausbügeln und Krone unauffällig richten ;)
• Nichterscheiner während einer ruhigen Phase anschreiben, dass sie ihr Attest innerhalb von drei Tagen bringen müssen.
• Unterlagen direkt sortieren in „zu shreddern“ (grüne Kiste) und „aufheben/wegschicken“ (direkt in den Safe), das spart Chaos auf dem Tisch und Nerven
• Nach der Prüfung immer alle (!!!) Papiere einsammeln! In Pausen (siehe Tabelle im Prüfungsformat-Heft) bleiben manchmal Papiere am Platz (wegen separaten Aufgabenheften kein Problem).

Standardmail für Nichterscheiner:
Subject: Prüfung telc Deutsch XXX am XXX in der VAkademie Mainz

Hallo Herr/Frau XY,

Sie sind zur heutigen telc Deutsch-Prüfung nicht erschienen.

Wir senden Ihnen dazu in einigen Tagen eine Rechnung, die Sie bequem per Überweisung bezahlen können.

Wenn Sie krank waren, legen Sie uns bitte innerhalb von drei Tagen ein ärztliches Attest vor. Dann reduziert sich die Prüfungsgebühr um 50 €.

Eine spätere Einreichung des Attests kann leider nicht mehr berücksichtigt werden, da dann die Rechnung erstellt und die Prüfungsunterlagen zur Bewertung bei telc eingegangen sind.

Sollte es Ihnen nicht möglich sein, den Betrag in einer Rate zu bezahlen, sprechen Sie uns bitte innerhalb einer Woche an. Später ist eine Ratenvereinbarung nicht mehr möglich.

Wir freuen uns darauf, Sie bei einer künftigen Prüfung wieder bei uns begrüßen zu dürfen!

Herzliche Grüße Ihr Team der VAkademie Mainz