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qm:2.1-4-1-1_websites_hosting

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2.1-4-1-1 Websites & Hosting

Worum geht’s?

Wir bieten unseren Kunden im Produkt „Websites“ an,

  • eine Internetpräsenz zu gestalten,
  • zu programmieren,
  • und mit Inhalten zu füllen.

zudem können die Websites über das Produkt „Hosting“

  • auch auf unserem Webserver bereitgestellt werden und
  • Domains über uns bezogen werden,
  • E-Mailpostfächer bereitgestellt und
  • FTP-Zugänge eingerichtet werden.

Grundlagen

Verwendbare Werbemittel / Produktinformationen

  • Flyer Produktportfolio Mittelstandsoptimierer
  • Poster Produktportfolio Mittelstandsoptimierer A1

Interne Produktanmerkungen

Wir bieten in der Regel Website immer mit einem CMS an. Derzeit sind das Wordpress und Typo3. Cross-Selling-Optionen:

  • SEO,
  • SEA,
  • Erfolgsmessungstools (bspw. Piwik) und
  • Überarbeitung der Firmen-CI.

Input (Projektbeschreibung)

Verwendetes Input-Formular ist 2.1-1-2-1.1 Allgemeine Projektbeschreibung.

Ablauf und Erfahrungen zur Abarbeitung

Prozessbeschreibung

Dieses Produkt folgt wie die meisten Produkte der Mittelstandsoptimierer einer allgemeingültigen Prozessbeschreibung, die nur unsere Grundsätze ordnungsgemäßen Projektmanagements beschreibt:

Prozess Projektmanagement

Bitte beachten / häufige Fehler

Vermeide folgende häufig gemachten Fehler:

  • Insbesondere im Vertriebsprozess zu ungenaue und verspätete Angebote abzugeben.
  • Fehlende fachliche Kompetenz
  • Fehlende Planung
  • Fehlendes „Dranbleiben“
  • Fehlende Kommunikation

Art der Dokumentation

falls geeignet: Ticket / sonst: freie Doku mit Verweis im Ticket

Art des Tests

Verwendung des Testformulars Projektabnahme intern-extern.

  • Test der Funktionsfähigkeit, Vollständigkeit, Fehlerfreiheit
  • Abgleich der Kundenwünsche mit dem Ergebnis

Beachte: Ein objektiv korrekt funktionierendes Produkt macht nicht unbedingt den Kunden glücklich - dazu müssen seine Erwartungen erfüllt werden!

Übergabe

Übergabe in einem Projektabschlussgespräch mit Kunde.

Falls dies unpraktikabel oder unangemessen ist, per Telefonat oder E-Mail - aber eine Kommunikation, dass das Projekt jetzt fertig ist, gehört zwingend dazu und muss eindeutig dokumentiert sein!

Es gibt dazu Standardtexte unter 3.1-1 Corporate Communication.

Projektabschluss

Falls es sich um ein pauschal angebotenes Projekt handelt: Abschluss der zu Beginn angelegten Aufzeichnung Kickoff und Budgetierung.

Dokumentation der abzurechnenden Leistungen im Ticket.

Übergabe des Tickets (zur Abrechnung) und der Projektunterlagen (zur Ablage) in die Verwaltung.

Abrechnung

Normalerweise beträgt der Stundensatz für dieses Produkt 96,00 € netto.

Dieses Produkt wird normalerweise pauschal budgetiert und abgerechnet. Oftmals wird hier ein 50%iger Vorkasseanteil vereinbart.

Die Rechnungsstellung erfolgt über CAO.

Qualitätssicherung

Für dieses Produkt wird ab einem halben Tagwerk eine Zufriedenheitsbefragung angeboten. Vorgehen unter 3.4-2 Zufriedenheitsbefragungen.

Verweise

Mitgeltende Unterlagen
Übersichten, Listen etc. (UEBS)
Prozessbeschreibungen etc. (PROZ)
Checklisten, Vorlagen etc. (FORM)

MitarbeiterDatumUnterschrift (Stamp)
Erstellung:Bearbeiter04.01.2016XXX
Prüfung:QMB/GL04.01.2016XXX
Freigabe:GL04.01.2016XXX
ID/Bezeichnung:X.X-X-X-X UEBS Bezeichnung
Version:1.0/ENTWURFSeite/Gesamt:1 von 1
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