Es ist wichtig, dass die Ablage aller Dateien und papierhaften Unterlagen

• zentral
• nach einer einheitlichen Struktur und
• für alle Mitarbeiter mit passenden Rechten zugreifbar

erfolgt. Nur so ersparen wir uns langes Suchen, lästiges Nachfragen und nur so ist auch gewährleistet, dass alle Dateien korrekt gebackupt werden.

Daraus folgt auch, dass keine neuen Ordner (egal ob analog oder digital) „erfunden“ werden!

Wenn du der Ansicht bist, dass du etwas nicht in der bestehenden Struktur ablegen kannst oder dass die Struktur verbessert werden sollte, nutze bitte den Change-Request!

Unsere digitale Ablage ist über Netzlaufwerke („Samba-Freigaben“) verfügbar.

Um auf sie zuzugreifen, musst du entweder

• im Büronetzwerk vor Ort sein oder
• per VPN ins Büro eingewählt sein.

Ihre Struktur ist auf der Seite Ablagestruktur (digital) beschrieben.

Unsere papierhafte Ablage ist in unserer Zentralverwaltung zentralisiert.

Ihre Struktur ist auf der Seite Ablagestruktur (analog) beschrieben.

In der Ablage findest du unter anderem auch die Vorlagen.

Hier einige hilfreiche Direkt-Links:

• Vorlagen Mittelstandsoptimierer: O:\
• Vorlagen Valebunt
• Vorlagen VAkademie