Um trotz der Vielzahl der angebotenen Leistungen die Übersicht zu erhalten, haben wir das Unternehmen in verschiedene Sparten gegliedert. Jede Sparte kann ggf. auch abweichende Strukturen oder Arbeitsweisen haben.

Dementsprechend ist auch das QM-System in ein allgemeines QM-Handbuch mit allgemeingültigen Strukturen und Unterhandbücher für die verschiedenen Sparten mit spezifischen Strukturen gegliedert.

Folgende Sparten existieren aktuell:

Unter „Mittelstandsoptimierer“ fassen wir für Außenstehende nachvollziehbar den „Bauchladen“ an Optimierungsprodukten zusammen, den früher die Unternehmen Vertumno, ITworks und effect-marketing angeboten haben.

Jede nachhaltige Optimierung eines Unternehmens geht von dem Qualitätsmanagement aus. Dies muss aber nicht unbedingt eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 sein, sondern kann auch schlichte Beratung oder Optimierung der Abläufe ohne Zertifizierung sein.

Im Management-Pfad beraten wir den Mandanten in unseren Kompetenzfeldern und führen dadurch eine ganzheitliche Optimierung herbei.

Gegebenenfalls übernehmen wir auch komplett das Ruder und steuern Projekte (Projektmanagement) oder sogar das ganze Unternehmen / Teilbereiche des Unternehmens (z.B. Interimsmanagement).

Die Zertifizierung bestätigt die Bemühungen des Mandanten in dem jeweiligen Bereich.

Eine QM-Zertifizierung bildet eine solide Basis für Datenschutz- und Informationssicherheitszertifizierungen, ist aber nicht zwingend erforderlich. Für Datenschutz gibt es keine allgemein anerkannte Zertifizierungsnorm, deshalb bestätigen wir im Rahmen unserer Auditierung / Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter die BDSG-Konformität der Prozesse.

Informationstechnologie und Telekommunikation - kurz ITK - umfasst bei uns die Bereiche EDV-Anlage, Telekommunikation und Softwareentwicklung.

Anders als im Management- und Zertifizierungs-Pfad geht es im ITK-Pfad um „Produktion“.

Mit den Produkten des Marketingpfades unterstützen wir das Image, das Marketing oder den Vertrieb unserer Mandanten.

Anders als im Management- und Zertifizierungs-Pfad geht es im Marketing-Pfad um „Produktion“.

Successplan ist ein Akquise-Experiment der Mittelstandsoptimierer in Zusammenarbeit mit Dieter Stieglitz (DSU Dieter Stieglitz Unternehmensberatung).

Die VAkademie ist eine Privatschule, an der wir Kurse, Workshops und Vorträge anbieten und für diverse Bereiche anerkanntes Prüfungszentrum sind.

Der klare Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf telc Deutsch-Prüfungen.

Neben pflegerelevanten Themenbereichen (wie z.B. Ausbildung von ZBK nach § 87b oder die Telc Deutsch-Prüfungen B1-B2 Pflege) bieten wir auch Veranstaltungen zu den Themenbereichen der Mittelstandsoptimierer (wie z.B. Datenschutz) an.

Valebunt unterstützt Pflegeeinrichtungen, Pflegepersonal und Pflegebedürftige in den Bereichen Personal (Pflegekraftvermittlung / Pflegejobbörse), Bewohner (Pflegeplatzvermittlung / Pflegeplatzfinder / Bewohnerservices), Services und Weiterbildung (Valebunt Akademie).

Services ist kein „realer“ Tätigkeitsbereich, sondern die Verknüpfung auf für Pflegeeinrichtungen passende Produkte der Sparte Mittelstandsoptimierer.

Auch die Valebunt Akademie ist kein „realer“ Tätigkeitsbereich, sondern die Verknüpfung auf die Veranstaltungen für die Pflegebranche der Sparte VAkademie.

Das Produktportfolio ist im Laufe der Zeit Wandlungen unterworfen und deshalb ein gelenktes QM-Dokument: zum Produktportfolio

Wir unterscheiden „interne“ und „externe“ Mitarbeiter.

Interne Mitarbeiter beschäftigen sich mit der Steuerung unserer Projekte und/oder stellen eine „Sockelbesetzung“ unserer Produktion dar. Sie sind direkt bei uns angestellt oder beziehen von uns auf Rechnung ihr Geld.

Externe Mitarbeiter kommen in der Produktion zum Einsatz, um Auslastungsspitzen abzufangen - beispielsweise Programmierer, Techniker oder Lehrkräfte, die nur projektbezogen zum Einsatz kommen.

Dieser Ansatz resultiert aus unserer Erfahrung, dass das hohe Maß an Vertrauen und Konsens, das wir untereinander pflegen wollen, nur mit einer überschaubaren Größe funktioniert.

Bei den Mittelstandsoptimierern arbeiten derzeit aktuell ca. 30 interne Mitarbeiter, die in der Mitarbeiterliste namentlich und mit Zuständigkeiten benannt sind.

Unser Organigramm sieht wie folgt aus: